Recruitment Software für Personal-Profis

Computer — Von CD Clan Info am 18. 08., 2011 um 10:54

Der Bedarf der deutschen Wirtschaft an qualifizierten Fachkräften hat sich nach überstandener Finanzkrise überraschend dynamisch entwickelt. Industrie, Handel, Handwerk und Dienstleister signalisieren einen weiter wachsenden Bedarf an Fachpersonal. Für die Fachabteilungen Personal/Human Ressources – kurz: HR – in den Unternehmen bedeutet zunehmender Personalbedarf immer auch Herausforderung. In einer vorgegebenen Spanne Zeit müssen die für den reibungslosen Ablauf der Arbeitsprozesse erforderlichen neuen Mitarbeiter schnell und effektiv rekrutiert werden. Dabei sind die Ziele hochgesteckt, geht es doch darum, die besten Köpfe zu ermitteln und fürs Unternehmen zu gewinnen.

Bewerbermanagement: die besten Köpfe gewinnen

Die professionelle Abwicklung der zu ergreifenden Maßnahmen erfordert ein straffes Bewerbermanagement, das der Personalabteilung in jeder Phase des Prozesses den Überblick gewährleistet. Eine gut strukturierte Recruitment Software bildet die solide Basis, mit dem Ziel, die besten Mitarbeiter für das Unternehmen zu ermitteln. Die Bedarfsmeldungen aus den Fachbereichen sind Grundlage für die von der Personalabteilung anzustoßende Personalrekrutierung. Mittels Nutzung der Recruitment Software Werkzeuge werden dem Corporate Design entsprechende Stellenausschreibungen mit geringem Aufwand generiert und publiziert: im Firmen-Internetauftritt, Printmedien, Internet-Jobbörsen und über Social-Media-Kanäle (Facebook, Twitter, Xing u. ä.). Verwaltung und Organisation aller eingehenden Bewerbungen in “einem System” ist Grundvoraussetzung dafür, durch den gesamten Recruitment-Prozess den Überblick zu behalten. Verschiedene Ablagen auf Schreibtisch und in e-Mail-Posteingangsfächern sind ungeeignet. Eine Recruitment Software hilft beim Organisieren: eingehende e-Mails werden vom Bewerbermanagementsystem automatisch übernommen, die in Papierform eingehenden Bewerbungen werden einmalig, in strukturierter Form in den Systembestand eingebracht. Nichts geht verloren! Ab diesem Zeitpunkt “greifen” die professionellen Mechanismen der Recruitment Software. Eine “Matching”-Funktion vergleicht die Bewerber mit dem hinterlegten Berufsanforderungsprofil. So werden die besten Kandidaten schnell und zielorientiert ermittelt. Nur einer kann´s werden, mehrere sind geeignet? Die Recruitment Software bildet Talent-Pools, für künftigen Personalbedarf.

Teamwork durch abteilungsübergreifende Synergien

Die Vorselektierung der eingegangenen Bewerbungen fördert Synergien bei abteilungsübergreifender Zusammenarbeit und Abstimmung im Unternehmen. Bewerberprofile werden via System den betroffenen Fachbereichen zugestellt. Das System unterstützt mit Erinnerungsfunktionen und Aufgabenlisten, stellt so sicher, dass alle Bewerbungen zeitnah bearbeitet werden. In der Personalabteilung laufen alle Fäden zusammen, denn die immer aktuelle, übersichtliche Darstellung der Recruiting-Vorgänge erlaubt den nötigen Überblick für firmeninterne

Foto: Stefan Thiermayer – Fotolia